Datenschutzerklärung für Apps
Hier speziell für die Möbellogistik Lösungs App „Furnitour“
Stand: 09-2023
Inhaltsverzeichnis
Inhalt
I. Allgemeines
II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
III. Datenverarbeitung durch Dataident als Auftragsverarbeiter
a. Zusammenarbeit mit Ihrem Arbeitgeber
b. Einladung zur Nutzung der App
c. Anmeldung und Nutzung der App
d. Nutzung der App
e. Kontaktaufnahme über die App
f. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
g. Datenlöschung und Speicherdauer
IV. Datenverarbeitung durch Dataident in eigener Verantwortung
a. Zugriffsdaten und Protokolldateien
b. Kontaktaufnahme über die App
c. Newsletter
d. Verwendung von Cookies
e. Verwendete Plugins
f. Berechtigungen
V. Rechte der betroffenen Person
I. Allgemeines
Mit dieser Datenschutzerklärung zeigen wir Ihnen, wie Ihre Daten mit der Möbellogistik App Furnitour verarbeitet werden. Die App ist ein Angebot der Dataident GmbH, Tempowerkring 3, 21079 Hamburg, Deutschland.
Furnitour ist eine App zur Verwaltung und Auslieferung von Möbeln. Mit der Furnitour App werden Auslieferungen abgearbeitet, indem die einzelnen Packstück gescannt werden, mit den zuvor geladenen Tourdaten geprüft und abgeglichen werden und somit die richtigen Möbelteile einer beliebig großen Sendung vollständig und korrekt angeliefert werden.
Die App ist in der Lage, Standortdaten zu erfassen, um der nächsten Anlieferstelle mitzuteilen, wann das Auslieferfahrzeug voraussichtlich die Anlieferstelle erreichen wird.
II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte der Dataident GmbH ist:
Nils Möllers
Keyed GmbH
Siemensstraße 12
48341 Altenberge
info@keyed.de
www.keyed.de
Für die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten Ihres Arbeitgebers kontaktieren Sie bitte Ihren Arbeitgeber.
III. Datenverarbeitung durch Dataident als Auftragsverarbeiter
Die App wird von Dataident nicht im Rahmen einer Auftragsverarbeitung betrieben. Der Anwender, bzw. der Betreiber der App ist in diesem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO.
Die erhobenen Daten wie Anlieferadressen, Tournummern, Packstücke, Telefonnummern der Ansprechpartner, die Namen der Ansprechpartner und auch die ggf. erhobenen Standortdaten zur Avisierung der Lieferungen werden von der Dataident GmbH nicht eingesehen und nicht verarbeitet. Das obliegt allein dem Betreiber und dem Nutzer der App.
a. enfällt
b. enfällt
c. Anmeldung und Nutzung der App
Nachdem Sie die App herunterladen haben, müssen Sie sich mit den Anmeldedaten, die Sie von Ihrem Arbeitgeber erhalten haben, anmelden.
d. Nutzung der App
Zur Nutzung der App muss ein Verkehrsweg konfiguriert werden, über den die App mit dem Kundenserver kommuniziert (FTP Daten). Diese werden auf dem Gerät verschlüsselt gespeichert. Die Zugangsdaten erhalten Sie vom Betreiber, bzw. Ihrem Arbeitgeber.
e. email-Versand über die App
Über die App können emails direkt an Kunden versendet werden. Die dafür notwendigen Daten (email Adresse, Anrede, Name) erhalten Sie vom Betreiber, bzw. Ihrem Arbeitgeber, oder diese Funktion wird direkt selbst vom Betreiber konfiguriert.
f. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Punkt III dieser Datenschutzerklärung findet nicht statt.
g. Datenlöschung und Speicherdauer
Alle im Zusammenhang mit der Nutzung der App erhobenen personenbezogenen Daten können vom Betreiber oder Anwender gelöscht werden, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.
IV. Datenverarbeitung durch Dataident in eigener Verantwortung
a. Zugriffsdaten und Protokolldateien
Die App kann durch manuelles Starten des Anwenders ein Logfile an die Dataident GmbH versenden, welches keine personenbezogenen Daten enthält, sondern nur Funktionsschritte der vorgenommenen Bedienung. Dieses ist für die Fehlerbehebung, bzw. das Nachvollziehen eines Problems hilfreich.
Der Empfänger des Logfiles (Dataident) und die Konfiguration des dafür notwendigen Mailservers ist nicht einsehbar und fest in der App konfiguriert.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der App sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der App und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der App ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
V. Rechte der betroffenen Person
Sofern durch Dataident als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von der Rechtsgrundlage und des Zweckes der Verarbeitung folgende Betroffenenrechte:
ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten.
Für unser Unternehmen ist die Hamburger Datenschutzbehörde zuständig.
Sie können Thomas Fuchs, den Datenschutzbeauftragten von Hamburg, auf folgenden Wegen kontaktieren:
Per Telefon: 040 428544040
Per Fax: 040 428544000
Per E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Per Post: Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg
Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.
Für die Wahrung der vorgenannten Betroffenenrechte im Zusammenhang mit einer Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses gemäß Punkt III dieser Datenschutzerklärung ist Ihr Arbeitgeber verantwortlich. Falls Sie ein solches Betroffenenrecht unmittelbar gegenüber Dataident geltend machen, wird Dataident Ihre Anfrage an Ihren Arbeitgeber weiterleiten. Dataident ist aber gleichwohl verpflichtet, Ihren Arbeitgeber bei der Beantwortung Ihrer Anfrage zu unterstützen.
