iPost Manager – Hauspost System, interne Poststelle

iPM – iPost Manager

Die innovative Lösung für ein lückenloses internes Postverteilsystem

Schaffen Sie Transparenz, Übersicht und Sicherheit mit dem iPost Manager!

iPost Manager Hauptmenü

Für weitere Informationen über den iPost Manager finden Sie hier das Datenblatt . Hier können Sie die WEB basierende Applikation sofort testen. Bei Fragen sprechen Sie uns gerne an oder nutzen das Kontaktformular

Aus ParcelTrace wird iPost Manager – Der iPost Manager dokumentiert jeden Sendungseingang. Dabei wird der Sendungsbarcode einfach stationär oder mit mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE) eingelesen. Über die einfach zu bedienende Benutzeroberfläche werden die Empfänger und weitere relevante Informationen, wie z.B. Fotos der Sendung erfasst und in das Backendsystem übertragen. Dieses Backendsystem muss nicht zwingend am gleichen Standort sein, sondern kann sich überall befinden (Cloud-Lösung), sodass der iPost Manager sowohl für Unternehmen mit geringem als auch mit sehr hohem Paketaufkommen interessant ist (z.B. interne Poststellen von Unternehmen, Facility Management, Paketdienstleister).

Bei der Auslieferung wird der gleiche Code noch einmal gescannt und durch den Empfänger quittiert. Die Sendung wird dann mit aktuellem Zeitstempel als „zugestellt“ gekennzeichnet und mit anderen für Sie relevanten Daten (z.B. Raumnummer, Kunde, Etage, etc.) an den Server übertragen. So ist in Echtzeit und auf Knopfdruck nachvollziehbar, was mit der Sendung geschehen ist. Das System ist online per WLAN, 3G bzw. GPRS oder offline einsetzbar.

Mit dem iPost Manager schaffen Sie Ordnung und Übersicht in Ihrer internen Poststelle und Sie müssen sich nie mehr fragen „Wo bleibt mein Paket?“.

  • Lückenlose interne Sendungsverfolgung
  • Inklusive Sendungsnachweis
  • Anbindung an beliebige Backend-Systeme: Cloudlösung oder Stand-Alone-Server
  • Modul für internes Tracking zum Sendungsnachweis
  • Nutzen interner Transportwege
  • Anbindung mobiler Barcodescanner
  • Flexibel online oder offline einsetzbar
  • WLAN oder 3G
  • Lückenlose Dokumentation durch Kamerafunktion
  • Automatische Benachrichtigung per E-Mail
  • Inklusive Nachnahmefunktion und Kassenbuch
  • Erweiterte Auswertungen und Statistiken
  • Erfassen von GPS-Koordinaten
  • Leichte Bedienung, auch mit wenig EDV-Know-how
  • optional mit RFID und NFC Funktionalität
  • Cloudsicherheitslösung auf deutschen Servern (ISO 27001 zertifiziert)

iPostManager - Mobile Kommunikation in Echtzeit oder offline

Das Sendungsverfolgungs-Programm iPost Manager ist so ausgelegt, dass es entweder online in Echtzeit die Daten mittels sicherer Protokolle an Ihr Hostsystem überträgt, z.B. über WLAN/WWAN oder bequem nach erledigter Tour über die Übertragungsstation im Büro des Poststellen-Mitarbeiters.

Weiterhin gibt es die Remotesteuerung mit dem Helpdesk Button. Der Benutzer kann hier einfach Hilfe anfordern und der Operator/Admin kann sofort die Kontrolle des mobilen Terminals übernehmen – standortunabhängig da auch eine Verbindung per GSM vorgesehen ist! Damit ist sofortige Unterstützung möglich – von der Begleitung bei allen Menüpunkten bis hin zur kompletten Fernsteuerung der Terminals. Neben der einfachen Bedienung macht diese Funktion den iPost Manager ideal auch für EDV-unerfahrene Mitarbeiter.

Lückenlose Paketverfolgung dank integrierter Kamerafunktion und Anlagen

Der iPostManager verfügt über eine integrierte Kamerafunktion, mit der Sie nach Erfassen der Sendungsdaten zusätzlich Fotos mit Hilfe des mobilen Terminals aufnehmen können. Diese Funktion ist optimal z.B. zur eindeutigen Dokumentation oder zu Nachweiszwecken.

Zudem ermöglicht Ihnen der iPostManager einer Sendung eigene Anlagen hinzuzufügen. Dieses können Bilder (bmp, jpg) oder Dokumente
(pdf, doc) sein. Anwendungsbeispiele sind Begleitdokumente, Lieferscheine, Übergabeprotokolle, etc. So haben Sie alle Dokumente auf einen Blick der Sendung zugeordnet.

Interne Transportwege nutzen und nachverfolgen

Der iPostManager bietet Ihnen neben den vordefinierten Zuständen (wie z.B. Eingang, Zustellung, Empfänger zugewiesen, etc.) auch die Möglichkeit, eigene Zustände definieren. Sinnvoll ist diese Option, wenn Sie z.B. eigene Zwischenlager oder Arbeitsschritte/Prozesse einsetzen, damit auch in diesen Fällen eine lückenlose interne Sendungsverfolgung gewährleistet ist. Die selbst definierten Zustände können natürlich ebenso wie die vordefinierten Zustände für den automatischen E-Mailversand genutzt werden.

Beispiele für den Einsatz individueller Zustände:

  • Übergabe an externen Dienstleister
  • Transport in ein anderes Gebäude
  • Zwischenlagerung in besonderen Räumen
  • Übergabe an Fahrzeuge

Sicherheitskonzept der iPost Manager Cloud Server Lösung

Die Daten der iPost Manager Cloud Server Lösung sind ausschließlich in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Somit sind Sie durch den deutschen Datenschutz abgesichert – einem der strengsten weltweit.


Die Rechenzentren sind nach ISO 27001 (ehemals 7799) zertifiziert für hervorragende Verfügbarkeit und Sicherheit aller Dienste. Zudem umfasst diese Zertifizierung zahlreiche Sicherheitsmaßnahmen in der IT-Infrastruktur selbst, in der Sekundärtechnik und in der Prozesskette. Die Rechenzentren werden seit 2004 jährlich aufs Neue nach ISO 27001 zertifiziert.

Redundanzen innerhalb der Rechenzentren:

  • Datenspiegelung zwischen den Rechenzentren
  • Batteriegestützte, unterbrechungsfreie Stromversorgung
  • Notstrom-Aggregate für autonomen Betrieb
  • Moderne Laser-Feuermelder und Lösch-Gas
  • Verdeckte Standorte der Rechenzentren
  • Mehrstufige Zugangskontrollen
  • Backup der Daten an unterschiedlichen Standorten
  • ServerSide AntiVirus Lösungen – gegen Viren, Würmer und Angriffe aus dem Internet
  • Server SiteGuard – gegen Hacker und andere Eindringlinge
  • SSL Verschlüsselung für sicheren Datenaustausch

Flexible Anbindung an Ihr System

Die mobile Lösung für Ihre Poststelle ist über standardisierte Schnittstellen und Protokolle mit jedem Poststellenprogramm sowie mit der dazugehörigen PC Verwaltungssoftware zu verknüpfen. Fragen Sie unsere Experten nach Ihrer individuellen Lösung.

Für weitere Informationen finden Sie hier das Datenblatt.
Hier können Sie die WEB basierende Applikation sofort testen. Bei Fragen sprechen Sie uns gerne an oder nutzen das Kontaktformular.